Основаниями для погашения записи об ипотеке являются следующие документы (в ряде случаев необходимо представить не один, а несколько из перечисленных ниже документов):
1) заявление (ч. 11 ст. 53 Закона о госрегистрации недвижимости, п. 1 ст. 25 Закона об ипотеке);
2) документарная закладная или выписка по счету депо при условии, что документарная закладная обездвижена или выдавалась электронная закладная (в случаях, предусмотренных п. 1 ст. 25 Закона об ипотеке);
3) решение суда (арбитражного суда), если ипотека погашается на его основании (п. 1 ст. 25 Закона об ипотеке);
4) разрешение на ввод объекта в эксплуатацию, если ипотека возникла в силу Закона об участии в долевом строительстве (п. 1.1 ст. 25 Закона об ипотеке). Это разрешение необходимо, чтобы погасить ипотеку:
строящегося (создаваемого) многоквартирного дома и (или) иного объекта недвижимости, а также объекта незавершенного строительства;
земельного участка (залога права аренды, субаренды земельного участка).
Такой документ застройщик может представить по своей инициативе. Это следует из ч. 6 ст. 18 Закона о госрегистрации недвижимости.
Если погашается ипотека объекта долевого строительства, дополнительно нужно представить документы о передаче этого объекта участнику: передаточный акт (иной документ о передаче) или односторонний акт (п. 1.1 ст. 25 Закона об ипотеке).
Отметим, что запись об ипотеке земельного участка (права аренды, субаренды земельного участка) погашается только после того, как будут погашены записи об ипотеке всех объектов долевого строительства многоквартирного дома и (или) иного объекта недвижимости (п. 1.1 ст. 25 Закона об ипотеке);
5) выписка из ЕГРЮЛ, если организация-залогодержатель ликвидирована. Такую выписку залогодатель представляет по своей инициативе (ч. 14 ст. 53 Закона о госрегистрации недвижимости, ст. 25.1 Закона об ипотеке).
Необходимо учитывать, что при обращении за прекращением ипотеки вам также потребуются доверенность и другие документы, которые подтверждают полномочия и личность представителя (директора).
Основной перечень документов, которые необходимо подавать для погашения регистрационной записи об ипотеке в конкретном случае, приведен в ст. ст. 25 и 25.1 Закона об ипотеке.
Государственную пошлину за погашение регистрационной записи об ипотеке уплачивать не нужно (пп. 6 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).
Регистрационная запись об ипотеке погашается в следующие сроки после того, как заявление поступило в орган регистрации прав (п. п. 1, 1.1 ст. 25 Закона об ипотеке):
3 рабочих дня — по общему правилу;
5 рабочих дней — если ипотека возникла в силу Закона об участии в долевом строительстве.